HR Administrator (24-32u/week)
Parttime @CV Company Shortlist Email JobJob Detail
-
Job ID 2273
-
Functie FinancieelHR
-
Financieel subfunctie Salaris Administrateur
-
Beschikbaarheid Parttime
-
Contract Vast
-
Regio FlevolandNoord-BrabantNoord-HollandUtrecht
-
Salaris €2500 - €3000€3000 - €3500
Job Description
Mijn opdrachtgever in omgeving Zeist is een internationale e-tailer (B2B) in het office segment. Meer dan 200.000 kwaliteitsartikelen voor kantoor, magazijn en logistiek vinden hun weg naar honderdduizenden gebruikers. De 260 medewerkers in de BeNeLux zijn trots op hun merk en willen graag in het hoofd en hart van de klant zitten. Bij deze ‘Great Place to Work’ is een fijne werksfeer geen loze belofte. Je komt terecht in een warm en hecht HR team waar je jezelf mag zijn. Je komt terecht in een omgeving waar we oog hebben voor wie je bent als mens. Bij ons kan je je ontplooien en je privé en werk in balans houden.
Het BeNeLux team bestaat uit zeven collega’s, waaronder een HR Director en 4 Business Partners. Samen met de HR officer vorm jij het ondersteunende hart van deze afdeling, waarbij jouw focus ligt op de salarisverwerking. In een handomdraai lever je verschillende rapportages aan, zowel voor de Benelux organisatie als voor ons Europese hoofdkantoor, daarom is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste.
Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor de salaris-, pensioen- en verzekeringsadministratie en verwerkt en controleert de personeels-, en salarismutaties voor de twee Nederlandse vestigingen. In de toekomst ga je ook de administratie voor het kantoor in België uitvoeren.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe salarisverwerker Optimo en van de pensioenmaatschappij. Met Optimo heb je maandelijks een werkoverleg. Je beheert en onderhoudt de digitale personeelsdossiers en ondersteunt bij HR-gerelateerde jaarlijkse processen zoals development review cycle en bonus uitbetaling.
Jij beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over de HR administratie, arbeidsvoorwaarden en personele regelingen. Jouw collega HR Officer is het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers voor allerlei eerstelijns- en operationele HR vragen.
Met jou als “functioneel beheerder” van AFAS en diverse (externe) portals voor bijvoorbeeld pensioen en verzekeringen zijn je collega’s verzekerd van een optimaal gebruikersgemak. Jij zorgt dat alle systemen op de juiste wijze functioneren, lost vragen en problemen van gebruikers op en zorgt voor het inrichten, beheer en (waar aan de orde) doorontwikkeling van de verschillende systemen. Je stelt handleidingen op en zorgt ervoor dat alle collega’s weten hoe ze deze systemen moeten gebruiken;
Dit mag je van ons verwachten:
…een gave job met veel verantwoordelijkheid en impact!
…een Great Place to Work in een professioneel en hecht team.
…een hartelijke en warme werksfeer.
…een internationale en financieel gezonde organisatie.
Wat we nog meer in petto hebben?
- Uitzicht op een vast dienstverband waarbij je start op een contract voor 12 maanden
- Een salaris tussen € 2.750 en € 3.300,- bruto op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week. Inschaling gebeurd op basis van kennis en ervaring;
- Idealiter wil je parttime werken, ongeveer 32 uur per week. Minder uren is ook mogelijk, waarbij 24 uur de ondergrens is
- Heel wat voordelen zoals een premievrij pensioen, 27 vakantiedagen, een 13e maand en bonusregeling;
- De mogelijkheid om hybride te werken, ongeveer 2 à 3 dagen per week bij fulltime;
- Een inspirerend kantoor in omgeving Zeist, met fitness, restaurant, en gratis parkeren. Al is ons kantoor ook goed bereikbaar met OV of fiets;
Wie we zoeken in ons team:
- Je beschikt over minimaal een relevante MBO-4 diploma (bij voorkeur op het gebied van personeel en arbeid of administratie);
- Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie, WKR, verlof-en vitaliteitsbeleid;
- Je bent proactief, communicatief sterk en hebt een hands-on mentaliteit;
- AFAS, Word en Excel kennen voor jou geen geheimen meer;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je woont op acceptabele reisafstand van de standplaats (omg. Zeist).
Wij bieden veel ruimte, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een nieuwe collega die hierbij past, namelijk iemand die klantvriendelijk en servicegericht is, met oog voor detail en die helder communiceert. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid is voor jou vanzelfsprekend. Je weet ook op hectische momenten het overzicht te bewaren en dienstverlenend te blijven.
Zin in een kennismaking?
Stuur dan jouw CV naar email@cvcompany.nl tav Linda Bouwer, recruiter van CV Company. Bel/app gerust voor meer informatie: +31633993600. De sollicitatieprocedure bestaat uit een telefonisch kennismakingsgesprek waarin we meer informatie uitwisselen met elkaar (kan ook na werktijd). Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij mijn opdrachtgever maak je kennis met je leidinggevende en een directe HR collega en vervolgens met één van de managers/directieleden. Als dit jouw volgende job gaat zijn, kom je direct in dienst bij deze super fijne werkgever.