MANAGEMENT ASSISTENT / PERSONAL ASSISTANT (24 u/wk, vaste baan)

Parttime @Bkonnect Email Job
  • Share:

Job Detail

  • Job ID 2647
  • Functie Office
  • Beschikbaarheid Fulltime
  • Contract Vast
  • Regio Overijssel
  • Salaris €2500 - €3000€3000 - €3500€3500 - €4000
  • Opleidingsniveau MBO

Job Description

Haal jij energie uit het faciliteren van mensen en organisatorische processen? Zie jij wat er moet gebeuren, nog voordat het gevraagd wordt?  Dan heb ik een leuke vaste parttime job voor jou bij een gerenommeerde organisatie in omgeving Kampen/IJsselmuiden. Hier wacht een enthousiast en betrokken Managementteam met smart op je, want zij missen een belangrijke spil in het team. Namelijk iemand die goed kan organiseren en ontzorgen!

Bij interesse praat ik je graag bij over de bedrijfsactiviteiten, maar ik kan je vast verklappen dat het een commerciële organisatie is met een lange historie en grote naamsbekendheid in Nederland. De bedrijfscultuur is betrokken en informeel. Het voelt haast als familie.

Wat ga je doen?

Je wordt de rechter- en linkerhand van het managementteam op meerdere vlakken zodat zij zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen presteren. Je biedt organisatorische, secretariële en praktische ondersteuning aan de leden van het team. Het gaat om het organiseren van meetings, agendabeheer, verslagleggen van actiepunten (niet notuleren),  ontvangen/informeren van interne medewerkers en externe relaties.

Voor de CEO heb je zelfs een sleutelpositie,  namelijk die van personal assistent. Je onderneemt pro-actief acties die zijn werk stroomlijnen, verwerkt vertrouwelijke stukken en zorgt voor optimale beschikbaarheid van documenten en informatie.

Om je weg te vinden in deze organisatie is jouw expertise en zelfredzaamheid heel erg welkom, er is geen warme overdracht maar wel een warm onthaal. Je zult je snel thuis voelen door de fijne bedrijfscultuur en de dankbaarheid vanuit het managementteam dat jij belangrijke zaken weet te coördineren. Je bent immers een onmisbare schakel en kunt ècht het verschil maken voor de organisatie. Je zult op termijn vanzelf meegroeien met dit frisse en energieke managementteam zodat je elke werkdag met een goed gevoel aan de slag gaat en voldaan weer afrond en naar huis vertrekt.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

Recente ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke functie, waarbij je werkzaam was voor meerdere collega’s die zitting hebben in een managementteam.

Op professioneel niveau kunnen werken met MS Office (Teams, Powerpoint en Excel)

Het scheiden van hoofd- en bijzaken en zelfstandig je taken uitvoeren. Als er teveel prioriteiten zijn, trek je aan de bel. Je kunt incidenteel ‘nee-zeggen’ met een smile 😊

Je herkent jezelf in de meeste van de volgende eigenschappen: vriendelijk, professioneel, nauwkeurig, discreet, assertief, dienstverlenend, praktisch en planmatig.

Je woont in de regio van het kantoor (Kampen/IJsselmuiden), maximale reistijd is 30-45 min, en je bent voor 24 uur per week beschikbaar. De voorkeur gaat uit naar maa/din/don maar we horen graag wanneer jij beschikbaar bent.                                                                              Desgewenst is er een mogelijkheid om de uren in de toekomst uit te breiden als dat past bij jouw eigen wensen en mogelijkheden.

 

Ben je enthousiast over deze functie? Dan bieden wij jou:

  • Een vaste baan voor circa 24 uur per week, waarbij je start op een jaarcontract
  • Een salaris conform schaal 12 van de CAO (minimaal € 2.861,- bruto per maand en maximaal € 4.062,- bruto per maand op fulltime basis) afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Opleidingsmogelijkheden (onbeperkte toegang tot interne academie)
  • Hybride werken is bespreekbaar nadat je investeert in het goed leren kennen van de organisatie en bijbehorende processen. Als ook je eigen werkzaamheden vanuit huis kunnen worden gecoördineerd, dan faciliteren wij graag jouw thuiswerkplek!

 

Zin in een kennismaking?

Mail mij dan : linda@bkonnect.nl  of bel/app gerust voor meer informatie: +31633993600. De sollicitatieprocedure bestaat uit een (telefonisch) kennismakingsgesprek waarin we meer informatie uitwisselen met elkaar, dat kan overigens ook na werktijd. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij mijn opdrachtgever maak je kennis met je toekomstig leidinggevende (HR manager en MT lid) en met de CEO. Als dit jouw volgende job gaat zijn, kom je direct in dienst bij dit gave bedrijf. Ik vertel je er graag meer over, mvg Linda Bouwer, recruiter Bkonnect.

 

 

Other jobs you may like